sábado, 20 de marzo de 2010

LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES

A lo largo de mi vida profesional he tenido el privilegio de asesorar empresas familiares pujantes en las que el principal accionista y gerente sabía poco de contabilidad. En todas ellas siempre encontré que las cifras contables ocultaban graves problemas.
Por eso me permito recordarles la importancia de conocer y entender los principios contables fundamentales si es que se quiere hacer empresa exitosamente.A continuación algunas claves, ideas y recomendaciones vinculadas con esta disciplina fundamental que es el registro inteligente y lógico de las transacciones y recursos de una empresa.
1.- La contabilidad es la herramienta principal para el control de la gestión. La contabilidad registra razonablemente todos los negocios de la empresa así como lleva el control del valor de sus recursos (activos). Su objetivo es ser el reflejo fiel de la realidad de una empresa. Por tanto una contabilidad de "calidad" es vital para determinar la salud financiera, comercial y operativa de su negocio. Tener un equipo contable profesional, con visión integral y enfocado en las características particulares del negocio es por tanto clave. Si no tiene el tamaño como para contratar a un contador a tiempo completo, evalúe minuciosamente al contador que le hará el servicio externo. Muchas veces estos proveedores de servicios contables llevan los libros de tantas empresas a la vez que no tienen el foco, el tiempo o el interés de profundizar en los mismos y de confirmar que reflejen realmente la situación financiera de su cliente. Pueden originar por su superficialidad grandes distorsiones y sobre costos algunos incluso mortales. Además muchas veces también retrasan la entrega mensual de los estados financieros evitando por tanto la oportuna toma de decisiones. Si a esto se añade el poco conocimiento contable del dueño, la combinación será explosiva y peligrosa. Por tanto....
2.- Aprenda contabilidad. No se puede hacer empresa si no se sabe por lo menos lo básico de esta disciplina y se aprende cada vez más en la medida que el negocio se vuelva más complejo. Lo engañarán o sacará conclusiones equivocadas si no entiende las partidas contables y sus relaciones entre sí y con el negocio real.He visto grandes pérdidas causadas por distorsiones contables vinculadas con créditos incobrables, inventarios obsoletos, gastos no registrados, impuestos pagados en exceso, cuentas cruzadas, etc. que han puesto al borde del colapso compañías exitosas en sus negocios y en la atención a sus clientes pero negligentes y empíricas en sus cuentas. No hay nada peor para una gestión exitosa que la "foto" contable de mi empresa este "alterada" y yo como accionista no pueda darme cuenta por ignorancia e incluso termine quebrando sin saber exactamente qué pasó si todo iba bien.
3.-La contabilidad está directamente vinculada con el negocio. Refleja el negocio. No se entiende si no se conoce profundamente las características de la empresa así como sus estrategias. Es decir no bastan sólo los números, por más que estén muy bien llevados, si no son interpretados bajo la lógica específica de la dinámica de cada negocio. Justamente los números deben corroborar que mis estrategias y tácticas comerciales han sido eficaces y eficientes. Por eso es que si noto discrepancias es una señal de alerta que debo atender inmediatamente.
Escrito por Alejandro Gómez
Tomado del blog del diario Gestion http://blogs.gestion.pe/clavesfinancieras

domingo, 14 de marzo de 2010

GASTOS DEDUCIBLES DEL IMPUESTO A LA RENTA



Ante la proximidad de las fechas para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta , consideramos necesario orientar a los contribuyentes, especialmente a los pequeños y mediano empresarios sobre los principales gastos deducibles para determinar el impuesto a pagar.

El problema que puede presentarse es que al momento de realizar la determinación de la renta neta neta algunos gastos que fueron incluidos y considerados en dicho proceso pueden ser reparables, ya sean porque no cumplen el principio de causalidad, no se cumplió con la formalidad exigida en las operaciones, las mismas no son fehacientes, entre otras situaciones.


El Principio de causalidad

Para considerar un gasto deducible necesariamente deberá cumplir con el denominado ¨Principio de Causalidad¨, el cual se encuentra regulado en el artículo 37º de la Ley del Impuesto a la Renta.

Asi se señala ¨..que para establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta Ley..¨

De lo señalado en dicha norma se pueden extraer las siguientes conclusiones:
 El gasto incurrido debe ser necesario para producir y/o mantener su fuente generadora de renta
 La ley puede prohibir la deducción de determinados gastos ( tal como ocurre con los dispuesto en el Articulo 44º de la Ley del Impuesto a la renta )
 Existen gastos deducibles sujetos a límites.

Gastos no sujetos a límites

a. Gastos por primas de seguro
b. Las perdidas extraordinarias
c. Gastos por cobranza
d. Gastos por mermas y desmedros
e. Gastos de organización y preoperativos
f. Castigo de deudas incobrables
g. Gastos por provisiones para beneficios sociales
h. Gastos por pensiones de jubilación
i. Gastos por aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y retribuciones al personal
j. Gastos por servicios de salud, culturales y educativos
k. Gastos por exploración, preparación y desarrollo en actividades mineras
l. Gastos por regalías
m. Gastos por premios con fines promocionales
n. Gastos que constituyan a su perceptor rentas de 2da. 4ta. O 5ta. Categoría

Gastos con límites

a. Gastos por intereses
b. Depreciaciones de los bienes del activo
c. Gastos recreativos del personal
d. Primas de seguro de cónyuges e hijos de los trabajadores
e. Remuneraciones al directorio
f. Remuneraciones al titular de la EIRL, accionista, así como de los cónyuges del titular o socio de la EIRL.
g. Gastos de representación
h. Gastos de viaje
i. Gastos de vehículos
j. Gasto por donación
k. Gastos sustentados con boletas de venta

Si bien es cierto el articulo 37º de la Ley del Impuesto a la Renta señala determinados gastos, cuya enumeración, si bien no es taxativa sino enunciativa, sirven en cierto modo de guía para el establecimiento de gastos deducibles para la determinación de la renta neta imponible.

Es muy importante considerar estos aspectos a fin de evitar situaciones que generen contingencias tributarias y que resultan desagradables por el perjuicio económico que debe asumir el empresario. Para finalizar debemos precisar que no basta con el solo hecho de invocar el principio de causalidad para determinar si el gasto es deducible o no, para ello es necesario que exista un correlación con la realidad, entre la operación que se haya realizado y respecto de la cual se necesite efectuar la deducción del gasto.

Hasta la próxima.

QUE GASTOS PUEDEN DEDUCIR LOS TRABAJADORES EN PLANILLA Y POR HONORARIOS

Conozca que gastos pueden ser deducidos para su declaración personal de renta anual 2017. Con el objetivo de formalizar algunos s...